Teknik Bordrolama Nedir
Günümüzde son teknolojik sistemlerle verilen teknik bordrolama hizmeti, bir şirket için elzem olan verilerin pratik şekilde belgelenmesini sağlar. Özellikle personel haklarının doğru şekilde ifade edilmesi, ödenmesi ve SGK’ye verilmesi için teknik bordro hazırlama uygulamalarının alanında uzman kişilerce yapılması gerekir. Çoğunlukla İK birimi tarafından yapılması beklenen bu bordro döküm hazırlama uygulaması, günümüzde çoğunlukla out source olarak karşılanır. Bunun nedeni ise sadece bu alanda uzmanlaşmış kişiler tarafından hatasız ve doğru belge dökümleri hazırlayabilecek kişilerin bulunmasıdır. Siz de teknik bordro hizmeti ile çalışanlarınız için yaptığınız ödemeleri ve onların haklarını en güzel şekilde dosyalayabilirsiniz.
Teknik Bordro Hizmeti Nedir?
Bordrolama, işyerleri için birçok farklı amaçla hazırlanan, yasal olarak bütün faaliyetlerin belgelenmesini sağlayan bir hizmettir. Teknik bordrolama da çalışan maaşlarının, izin günlerinin, tatil günlerinin, primlerin, terfilerin, fazla mesailerin ve çalışanlarla ilgili çeşitli hakların yer aldığı bir hizmettir.
Bordrolama hizmeti küçük hataları bile kaldırmayacak ciddi bir uygulamadır. Bunun nedeni ise yapılan mali denetimlerde yanlışlar nedeniyle işletmelere çok büyük idari cezaların kesilmesidir. Kısacası: Vergi matrahları, prime esas kazançlar ve gelir vergisi gibi bütün detayların kişinin kazancına uygun olarak hesaplanıp belgelenmesi gerekir. Bordro hizmetlerinde bu kadar katı bir uygulama olmasının nedeni, çoğu zaman işçi haklarının verilmemesi ve işçilerin mağdur edilmesidir. Örneğin fazla mesailerin hesaplanmaması, fazla mesai yapılmasına rağmen bu mesai saatlerinin karşılığının işçiye ödenmemesi sık karşılaşılan sorunlar arasındadır. Bunun gibi her türlü detayın doğru şekilde hesaplanarak bordro dökümünde yer alması, işverenin işini doğru ve hakkıyla yaptığının ispatı niteliğindedir.
Teknik Bordrolama Nasıl Yapılır?
Teknik bordro hizmeti, genel olarak her işçinin kıdem durumuna, cinsiyetine, evli ve bekar olmasına göre değişir. Teknik bordro yapılırken genel olarak kazanca uygun şekilde vergi oranlarına, kişinin hak ettiği yıllık izinlere, kullandığı izin günlerine ve diğer haklarına göre hesaplanır. Bu doğrultuda çalışanın maaşından yapılacak vergi kesintileri, ilave ücretler ve ödemeler gibi bütün bilgiler teknik bordrolama hizmeti kapsamında yansıtılması gereken detaylardır. Bordro dökümünde yer alması gereken bilgiler genel olarak çalışanın:
- Adı soyadı
- Maaşı
- Maaşın ödendiği tarih ve dönem
- Maaştan yapılan kesintiler
- İşverenin imzası olmak üzere ifade edilebilir.
Çalışan, bordro dökümünü aldığına dair bordroyu imzalamalıdır. Ancak bordrosunda gerçeğe uygun olmayan, eksik haklar söz konusu ise bordroyu imzalamadan buna itiraz edebilir.
Teknik Bordrolama Neden Önemli?
İşveren, çalışanının her hakkını doğru şekilde, İş Kanunu ve vergi kanunları kapsamında eksiksiz şekilde vermek zorundadır. Bu hakları verdiğinin ispatı ise hazırlanan bordo dökümleridir. Teknik bordro hizmeti kapsamında çalışanlara ödenen bütün hakların bordro dökümünde yer alması, işverenin çalışan haklarını ödediğini gösterir. İşçi, haklarını aldığına dair imza vererek bordro dökümünü aldığı takdirde bunu teyit etmiş olur.
Teknik bordrolama konusunda en kaliteli ve doğru hizmeti alarak siz de bu teknik uygulamayı işin uzmanına yaptırabilirsiniz.Bordrox teknik bordro hizmetleri için şimdi bize iletişim bilgilerimizden ulaşabilirsiniz.
